Für unsere Ergotherapiepraxis in Hannover suchen wir eine zuverlässige und besonders sorgfältige Büroassistenz, die unsere wöchentlichen Stundenpläne und Heilmittelverordnungen kontrolliert.
Sie arbeiten gerne konzentriert, rechnen sicher und behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick? Dann könnte diese Aufgabe gut zu Ihnen passen.
Ihre Aufgaben im Einzelnen
Freitag, 12:00–17:00 Uhr
- Zwei bereits vorliegende Wochenstundenpläne bearbeiten und kontrollieren
- Geleistete Arbeitsstunden berechnen
- Vorliegende Heilmittelverordnungen überprüfen
- Den organisatorischen Wochenabschluss für Samstag vorbereiten
Samstag, 9:00–14:00 Uhr
- Zwei weitere Wochenstundenpläne bearbeiten und kontrollieren
- Arbeitsstunden und Verordnungen prüfen
- Fehlende Dokumentationen und Therapieberichte feststellen
- Auslaufende Verordnungen erkennen
- Eine übersichtliche Aufgaben- und Übergabeliste für die Praxisverwaltung erstellen
Das bringen Sie mit
- Sehr gutes Zahlenverständnis und sicheres Rechnen
- Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit dem Computer
- Die Fähigkeit, eigenständig nach klaren Vorgaben zu arbeiten
Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Praxisverwaltung ist hilfreich, aber keine Voraussetzung.
Das bieten wir Ihnen
- 16,00 € brutto pro Stunde
- 10 Wochenstunden mit festen Arbeitszeiten
- Freitag von 12:00 bis 17:00 Uhr
- Samstag von 9:00 bis 14:00 Uhr
- Strukturierte Einarbeitung in unsere dokumentierten Abläufe
- Eigenständiges, konzentriertes Arbeiten in ruhiger Umgebung
- Eine langfristige Zusammenarbeit
In einzelnen Urlaubsvertretungswochen kann sich der Samstagsbeginn nach rechtzeitiger Absprache verschieben.
